Mahasiswa Universitas Gadjah Mada, Dihya Ustman Kodaruslan (21) dari Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi dan Aqilur Rachman Abdul Charitzs (20) dari Program Studi Antropologi Budaya melaksanakan program sosialisasi dan pendampingan arsip kepada perangkat Kelurahan Waioti pada tanggal 20-23 Januari 2025. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan selama 1 hari dan kegiatan pendampingan dilaksanakan selama 3 hari. Dalam kegiatan sosialisasi, mereka menjelaskan tentang daur hidup arsip, empat pilar pengelolaan arsip dinamis, regulasi tentang pengelolaan arsip yang berlaku, tugaspokok, fungsi, dan struktur organisasi profil pencipta arsip, serta tahapan pengelolaan arsip di Kelurahan Waioti. Kegiatan pendampingan pengelolaan arsip dilakukan untuk memberikan contoh pengelolaan arsip yang sebaiknya dilaksanakan. Kegiatan pendampingan berkolaborasi dengan dua mahasiswa Unipa yang sedang melaksanakan magang di Kantor Kelurahan Waioti. Perangkat kelurahan sangat mendukung program tersebut karena beberapa arsip di kantor Kelurahan Waioti belum terkelola sesuai peraturan yang berlaku. Mahasiswa KKN berharap agar pendampingan yang telah dilakukan dapat berlanjut agar arsip yang diciptakan pada masa berikutnya tetap terkelola dengan baik.
Penulis: Dihya Ustman Kodaruslan, Mahasiswa Prodi D4 Pengelolaan Arsip Dan Rekaman Informasi Sekolah Vokasi UGM, KKN-PPM Unit 2024-NT019 Alok, Kab. Sikka, Nusa Tenggara Timur
Artikel telah tayang di Kompasiana.com
