Pos oleh :

alldino

Pengusulan Proposal KKN-PPM UGM Periode 2 (Juni – Agustus 2018)

HeadlineKKN 2018KKN Antar SemesterKKN Periode 2 Tahun 2018 Selasa, 13 Februari 2018

Berikut ini kami sampaikan langkah bagi Dosen Pegusul Tema yang akan melakukan pengusulan Proposal KKN-PPM Periode 2 (Juni – Agustus 2018)

BAGI DOSEN

  1. Dosen login ke laman simaster.ugm.ac.id dengan username email ugm. Sangat disarankan untuk tidak memberikan username ugm dosen kepada pihak manapun karena menyangkut kerahasiaan data pegawai dosen
  2. Dosen Pengusul Tema adalah Dosen Tetap UGM yang disahkan/diketahui Fakultas yang menjadi ketua tim pengusul proposal KKN PPM. Dosen Pengusul Tema akan mengisi data-data yang dibutuhkan dalam proses pengusulan kegiatan KKN-PPM. Usulan proposal KKN-PPM menyesuaikan dengan tema dan lokasi yang sudah ditentukan DPkM. Untuk mempermudah pemantauan tahapan pengusulan, terdapat beberapa warna peringatan sebagai berikut :
    – warna  kuning  jika sedang proses menyelesaikan tahap tersebut.
    – warna  hijau  jika sudah menyelesaikan tahap tersebut.
    – warna  merah jika belum menyelesaikan tahap tersebut.
  3. Setelah login, pilih “KKN” di sebelah kiri bawah kemudian klik “Update Biodata Pengusul” untuk melakukan update data dosen pengusul
  4. Selanjutnya klik “Pemilihan Tema dan Lokasi” untuk memilik lokasi KKN yang dikehendaki. Pilih PERIODE 2 untuk KKN Periode Juni – Agustus (antarsemester). Isi semua kolom terutama yang bertanda bintang wajib diisi.  Apabila Ketua Pengusul juga sebagai DPL maka pada dosen anggota 1 dituliskan nama ketua pengusul. Kemudian Klik Simpan/ Lanjutkan
  5. Lanjutkan dengan klik “Pemilihan Mitra Pengusul” untuk menambahkan mitra dengan data selengkapnya
  6. Kemudian klik “Pemilihan Anggota Tema” untuk memasukkan mahasiswa sebagai anggota pengusul (maksimal 8 orang dari minimal 2 klaster yang berbeda dan mempertimbangkan kesesuaian kompetensi serta keilmuan). Mahasiswa yang dimasukkan oleh dosen pengusul sebagai anggota pengusul proposal harus melakukan KONFIRMASI melalui akun mahasiswa di simaster.ugm.ac.id dengan username email ugm.
  7. Proses selanjutnya, Klik “Luaran Tema”, pilih minimal 1 pilihan
  8. Cetak halaman pengesahan dengan klik tombol cetak dan segera mencari tanda tangan pejabat fakultas sesuai asal dosen pengusul. Halaman pengesahan yang sudah ditandatangani kemudian disusun lengkap dan di-scan PDF. File PDF Proposal Lengkap diupload melalui web di atas. Silakan kunci pengusulan proposal jika sudah tidak ada perubahan. Proposal yang akan direview adalah yang proposal yang diupload lengkap dan menyerahkan hardcopy ke Kantor KKN.
  9. Review Proposal dilaksanakan dengan mempertimbangkan poin-poin yang ada dalam panduan indikator penilaian proposal
  10. Keputusan reviewer tidak dapat diganggu gugat

BAGI MAHASISWA ANGGOTA PENGUSUL PROPOSAL

  1. Login melalui simaster.ugm.ac.id kemudian verifikasi nomor HP dan email anda. Silakan menunggu balasan kode konfirmasi ke HP anda
  2. Silakan melakukan pembayaran biaya KKN sebesar Rp 160.000,- melalui bank BNI dengan cara menyebutkan/menuliskan kode 885+6 digit NIU (contoh niu: 10/235646/TK/12676 maka kode pembayaran yang digunakan adalah 885235646)
  3. Klik “konfirmasi pengusul” , kemudian pilih “Setuju” jika anda setuju sebagai anggota pengusul atau klik “Tolak” jika anda merasa tidak pernah mengusulkan diri sebagai pengusul.
  4. Mahasiswa yang telah melakukan konfirmasi sebagai pengusul tidak dapat mundur sebagai pengusul di lokasi proposal tersebut.
  5. Mahasiswa yang telah melakukan konfirmasi pengusul tetap harus mengisi biodata lengkap sebagaimana mahasiswa peserta non pengusul sampai dengan mencetak kartu KKN

Download Panduan Pengusulan Proposal oleh DPT Selengkapnya

Upload Online Laporan KKN dan Pengumpulan Berkas Hardcopy KKN Periode Antar Semester 2017 Ke-2

HeadlineKKN Antar Semester Jumat, 9 Februari 2018

  • Upload Laporan KKN terdiri dari Laporan Individu dan Laporan Kormanit
  • Laporan Individu mahasiswa terdiri dari LRK individu, Log Book individu (kartu I1), LPK individu Mahasiswa dan tautan publikasi KKN Periode Antar Semester 2017 Ke-2
  • Laporan Kormanit terdiri dari laporan individu kormanit (LRK individu, Log Book individu (kartu I1), dan LPK individu) ditambah dengan LRK Unit, LPK Unit, Kartu U1-U2, Executive Summary dan tautan publikasi. Untuk LRK dan LPK Unit termasuk di dalamnya lembar pengesahan yang ditandatangani seluruh mahasiswa per sub unit dan distempel pejabat setempat sesuai format laporan
  • Unit KKN yang kormanit-nya tidak dapat melakukan upload maka segera melaporkan ke DPKM pada jam kerja
  • Upload laporan dapat dilakukan mulai hari Jumat 9 Februari 2018 pukul 18.00 WIB sampai dengan Kamis, 15 Februari 2018 pukul 23.55 WIB. Klik tautan ini dan masuk menggunakan email UGM. Format Laporan dapat diunduh di tautan ini.
  • Penyerahan berkas hardcopy  (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada hari Senin, 12 Februari 2018 sampai dengan Jumat, 16 Februari 2018 pada jam kerja di Bagian KKN
  • Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai
  • Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.

Keterangan tambahan untuk laporan yang diupload

  1. Laporan Individu
    1. LRK dan LPK Individu : format PDF
    2. Logbook individu: *.xlsx
    3. tautan : link lengkap web/medsos
    Laporan Unit
    1. LRK dan LPK Individu kormanit : format PDF
    2. Logbook individu kormanit : *.xlsx
    3. tautan : link lengkap web/medsos
    4. LRK dan LPK Unit : format PDF
    5. Kartu U1 dan U2 : *.xlsx
    6. Executive Summary: format PDF

    Laporan yang diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat

    Berkas Administrasi Berita Acara Penerjunan dan Laporan Penerjunan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan  (RPP) ditandatangani Kormasit, DPL dan Kepala Desa serta berstempel basah Presensi Harian ditandatangani oleh seluruh mahasiswa sub unit, DPL dan dan Kepala Desa serta berstempel basah Surat ijin meninggalkan lokasi (bagi yang menggunakan) Surat Keterangan Bebas Masalah per sub unit yang ditandatangani oleh Kepala Desa dan berstempel basah Buku/modul kegiatan/profil atau CD video profil CD berisi kartu S, B, LPK Sub Unit dan LRK Sub Unit (sesuai format yang telah ditentukan di web) Lembar kuisener (5 kuisener per sub unit) CD output KKN berupa video profil/buku Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)

    Tanda Terima Penyerahan LPK ke Desa, Kecamatan dan PEMDA Selengkapnya