Berikut ini kami sampaikan Jadwal Pengarahan oleh DPL dan Bakti Kampus mahasiswa peserta KKN PPM Periode 2 Tahun 2018. Acara ini bersifat wajib dan diikuti oleh mahasiswa peserta KKN. Bagi mahasiswa yang tidak bisa mengikuti bakti kampus sesuai jadwal diharuskan mengganti bakti kampus di jadwal lain atas sepengetahuan DPL (menggunakan surat).
- DPL hanya dapat memberikan penilaian kepada mahasiswa yang sudah melakukan unggah laporan KKN secara lengkap sampai dengan batas waktu yang ditentukan.
- Laporan KKN yang diunggah meliputi Laporan Individu dan Laporan Kormanit
- Laporan Individu mahasiswa terdiri dari LRK individu, Log Book individu (kartu I1), LPK individu Mahasiswa dan tautan publikasi KKN Periode 1 Tahun 2018
- Laporan Kormanit terdiri dari laporan individu kormanit (LRK individu, Log Book individu (kartu I1), dan LPK individu) ditambah dengan LRK Unit, LPK Unit, Kartu U1-U2, Executive Summary dan tautan publikasi. Untuk LRK dan LPK Unit termasuk di dalamnya lembar pengesahan yang ditandatangani seluruh mahasiswa per sub unit dan distempel pejabat setempat sesuai format laporan
- Unit KKN yang kormanit-nya tidak dapat melakukan unggah laporan KKN untuk segera melaporkan ke DPKM pada jam kerja
- Upload laporan dapat dilakukan mulai hari Senin, 30 April 2018 sampai dengan Senin, 7 Mei 2018 pukul 23.55 WIB. Klik tautan ini dan masuk menggunakan email UGM.
- Format Laporan dapat diunduh di tautan ini.
- Penyerahan berkas hardcopy (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada Rabu, 2 Mei 2018 sampai dengan Senin, 7 Mei 2018 pada jam kerja
- Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai
- Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.
- Kormanit dan Kormasit bertugas mengingatkan diri sendiri dan juga anggotanya untuk segera mengunggah atau melengkapi laporan KKN
Keterangan tambahan untuk laporan yang diupload
- Laporan Individu
- LRK dan LPK Individu : format PDF
- Logbook individu: *.xlsx
- tautan : link lengkap web/medsos
- LRK dan LPK Individu kormanit : format PDF
- Logbook individu kormanit : *.xlsx
- tautan : link lengkap web/medsos
- LRK dan LPK Unit : format PDF
- Kartu U1 dan U2 : *.xlsx
- Executive Summary: format PDF
Laporan yang diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat
- Berkas Administrasi
- Berita Acara Penerjunan dan Laporan Penerjunan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan (RPP) ditandatangani Kormasit, DPL dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Presensi Harian ditandatangani oleh seluruh mahasiswa sub unit, DPL dan dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Surat ijin meninggalkan lokasi (bagi yang menggunakan)
- Surat Keterangan Bebas Masalah per sub unit yang ditandatangani oleh Kepala Desa dan berstempel basah
- Buku/modul kegiatan/profil atau CD video profil
- CD berisi kartu S, B, LPK Sub Unit dan LRK Sub Unit (sesuai format yang telah ditentukan di web)
- Lembar kuisener (5 kuisener per sub unit)
- CD output KKN berupa video profil/buku
- Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)
- Tanda Terima Penyerahan LPK ke Desa, Kecamatan dan PEMDA
- SPPD mahasiswa yang ditandatangani semua mahasiswa dan ditandatangani oleh CAMAT dan berstempel basah
- Kuitansi bantuan program BPPT (5 jutaan) – sesuai format
- Kuitansi bantuan penerjunan – sesuai format
- Kuitansi bantuan penarikan – sesuai format
- Kuitansi dan PKS/MoU bantuan kegiatan/dana dari mitra (bisa berupa fotokopi)
Penyerahan berkas klaim asuransi
Bagi mahasiswa yang akan melakukan klaim asuransi diberikan waktu maksimal sampai dengan tanggal 14 Mei 2018. Dokumen diserahkan langsung ke GMC (Bapak Andi)
Terkait kegiatan KKN PPM UGM Periode 2 tahun 2018, Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat bersama PT. Garuda Indonesia akan mengadakan sosialisasi reservasi tiket pesawat Garuda bagi unit KKN kategori K2 yang berada di wilayah luar Jawa. Acara tersebut akan diselenggarakan pada hari Jumat, 27 April 2018 pukul .08.00 sd 09.30 atau pukul 09.30 sd 11.00. di Ruang Sidang 1 DPkM Lantai 2
Hasil plotting KKN Periode 2 tahun 2018 dapat dilihat pada hari Rabu, 25 April 2018 Pukul 21.00 WIB pada menu “Hasil Plotting” pada akun simaster masing-masing mahasiswa peserta KKN. Silakan login terlebih dahulu melalui laman simaster.ugm.ac.id
Diumumkan kepada
- semua mahasiswa peminat K2 yang tidak terverifikasi dan belum melakukan peminatan,
- mahasiswa yang pada peminatan ulang sebelumnya memilih unit Sukaraja, Tasikmalaya, Jawa Barat,
Kami beritahukan bahwa anda dipersilakan melakukan peminatan ulang pada lokasi yang ditawarkan atau akan memilih peminatan di K1. Adapun peminatan akan dimulai pada Jumat, 20 April 2018 pukul 10.00-16.00 WIB melalui web simaster.ugm.ac.id. Sistem peminatan yang akan digunakan adalah apabila ada lokasi yang sudah diminati 30 mahasiswa, maka sistem akan menutup lokasi tersebut dan tidak dimunculkan lagi. Dengan demikian, lokasi-lokasi yang ditawarkan adalah lokasi yang muncul dalam web tersebut. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan peminatan sampai dengan waktu yang telah ditentukan maka akan ditempatkan oleh DPKM. Adapun daftar mahasiswa yang melakukan peminatan dapat dilihat web simaster masing-masing di bagian “peminatan ulang”. Daftar lokasi yang ditawarkan dapat dilihat melalui tautan berikut ini.
Diumumkan kepada para mahasiswa peminat K2 yang tidak terverifikasi, dipersilakan melakukan peminatan ulang pada lokasi yang ditawarkan atau memilih peminatan di K1. Adapun peminatan akan dimulai pada Kamis, 19 April 2018 pukul 17.00 WIB s.d Jumat, 20 April 2018 pukul 07.00 WIB melalui web simaster.ugm.ac.id. Sistem peminatan yang akan digunakan adalah apabila ada lokasi yang sudah diminati 30 mahasiswa, maka sistem akan menutup lokasi tersebut dan tidak dimunculkan lagi. Dengan demikian, lokasi-lokasi yang ditawarkan adalah lokasi yang muncul dalam web tersebut. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan peminatan sampai dengan waktu yang telah ditentukan maka akan ditempatkan oleh DPKM. Adapun daftar mahasiswa yang melakukan peminatan dapat dilihat web simaster masing-masing di bagian “peminatan ulang” atau dapat melihat pada link ini
Terkait peminatan ulang lokasi KKN periode 2 dikarenakan terdapat gangguan system, maka jadwal peminatan ulang dan lokasi peminatan akan kami umumkan kembali. Bagi mahasiswa yang telah melakukan peminatan ulang sebelumnya, maka data akan dikembalikan seperti semula.
Diumumkan kepada para mahasiswa peminat K2 yang tidak terverifikasi, dipersilakan melakukan peminatan ulang pada lokasi yang ditawarkan atau memilih peminatan di K1. Adapun peminatan akan dimulai pada Kamis, 19 April 2018 pukul 12.00 – 23.55 WIB melalui web simaster.ugm.ac.id. Sistem peminatan yang akan digunakan adalah apabila ada lokasi yang sudah diminati 30 mahasiswa, maka sistem akan menutup lokasi tersebut dan tidak dimunculkan lagi. Dengan demikian, lokasi-lokasi yang ditawarkan adalah lokasi yang muncul dalam web tersebut. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan peminatan sampai dengan waktu yang telah ditentukan maka akan ditempatkan oleh DPKM. Adapun daftar mahasiswa yang melakukan peminatan dapat dilihat web simaster masing-masing di bagian “peminatan ulang” atau dapat melihat pada link ini
Diumumkan kepada mahasiswa KKN Periode 2 yang melakukan peminatan lokasi KKN di Kabupaten Asmat, bahwa akan dilaksanakan Seleksi dan Wawancara pada Sabtu, 21 April 2018 pada pukul 09.00 WIB – 12.00 WIB di Ruang Sidang Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat Lantai 2. Bagi mahasiswa yang tidak bisa hadir pada seleksi tersebut harap melapor ke front office layanan KKN pada jam kerja maksimal Jumat, 20 April 2018 pukul 15.00 WIB. Terima kasih