Berikut ini kami sampaikan langkah bagi Dosen Pegusul Tema yang akan melakukan pengusulan Proposal KKN-PPM Periode 2 (Juni – Agustus 2018)
BAGI DOSEN
- Dosen login ke laman simaster.ugm.ac.id dengan username email ugm. Sangat disarankan untuk tidak memberikan username ugm dosen kepada pihak manapun karena menyangkut kerahasiaan data pegawai dosen
- Dosen Pengusul Tema adalah Dosen Tetap UGM yang disahkan/diketahui Fakultas yang menjadi ketua tim pengusul proposal KKN PPM. Dosen Pengusul Tema akan mengisi data-data yang dibutuhkan dalam proses pengusulan kegiatan KKN-PPM. Usulan proposal KKN-PPM menyesuaikan dengan tema dan lokasi yang sudah ditentukan DPkM. Untuk mempermudah pemantauan tahapan pengusulan, terdapat beberapa warna peringatan sebagai berikut :
– warna kuning jika sedang proses menyelesaikan tahap tersebut.
– warna hijau jika sudah menyelesaikan tahap tersebut.
– warna merah jika belum menyelesaikan tahap tersebut. - Setelah login, pilih “KKN” di sebelah kiri bawah kemudian klik “Update Biodata Pengusul” untuk melakukan update data dosen pengusul
- Selanjutnya klik “Pemilihan Tema dan Lokasi” untuk memilik lokasi KKN yang dikehendaki. Pilih PERIODE 2 untuk KKN Periode Juni – Agustus (antarsemester). Isi semua kolom terutama yang bertanda bintang wajib diisi. Apabila Ketua Pengusul juga sebagai DPL maka pada dosen anggota 1 dituliskan nama ketua pengusul. Kemudian Klik Simpan/ Lanjutkan
- Lanjutkan dengan klik “Pemilihan Mitra Pengusul” untuk menambahkan mitra dengan data selengkapnya
- Kemudian klik “Pemilihan Anggota Tema” untuk memasukkan mahasiswa sebagai anggota pengusul (maksimal 8 orang dari minimal 2 klaster yang berbeda dan mempertimbangkan kesesuaian kompetensi serta keilmuan). Mahasiswa yang dimasukkan oleh dosen pengusul sebagai anggota pengusul proposal harus melakukan KONFIRMASI melalui akun mahasiswa di simaster.ugm.ac.id dengan username email ugm.
- Proses selanjutnya, Klik “Luaran Tema”, pilih minimal 1 pilihan
- Cetak halaman pengesahan dengan klik tombol cetak dan segera mencari tanda tangan pejabat fakultas sesuai asal dosen pengusul. Halaman pengesahan yang sudah ditandatangani kemudian disusun lengkap dan di-scan PDF. File PDF Proposal Lengkap diupload melalui web di atas. Silakan kunci pengusulan proposal jika sudah tidak ada perubahan. Proposal yang akan direview adalah yang proposal yang diupload lengkap dan menyerahkan hardcopy ke Kantor KKN.
- Review Proposal dilaksanakan dengan mempertimbangkan poin-poin yang ada dalam panduan indikator penilaian proposal
- Keputusan reviewer tidak dapat diganggu gugat
BAGI MAHASISWA ANGGOTA PENGUSUL PROPOSAL
- Login melalui simaster.ugm.ac.id kemudian verifikasi nomor HP dan email anda. Silakan menunggu balasan kode konfirmasi ke HP anda
- Silakan melakukan pembayaran biaya KKN sebesar Rp 160.000,- melalui bank BNI dengan cara menyebutkan/menuliskan kode 885+6 digit NIU (contoh niu: 10/235646/TK/12676 maka kode pembayaran yang digunakan adalah 885235646)
- Klik “konfirmasi pengusul” , kemudian pilih “Setuju” jika anda setuju sebagai anggota pengusul atau klik “Tolak” jika anda merasa tidak pernah mengusulkan diri sebagai pengusul.
- Mahasiswa yang telah melakukan konfirmasi sebagai pengusul tidak dapat mundur sebagai pengusul di lokasi proposal tersebut.
- Mahasiswa yang telah melakukan konfirmasi pengusul tetap harus mengisi biodata lengkap sebagaimana mahasiswa peserta non pengusul sampai dengan mencetak kartu KKN
